Fazy krajowe zgłoszenia międzynarodowego PCT
Przed upływem zwykle 30 miesięcy od daty pierwszeństwa, a dla niektórych krajów 31 miesięcy, należy zdecydować o zakresie terytorialnym ochrony zgłoszenia PCT.
Wejście w fazę krajową w Polsce wiąże się z koniecznością dosłania polskiego tłumaczenia zgłoszenia patentowego do UPRP wraz z innymi dokumentami takimi jak dokument pierwszeństwa, tłumaczenie dokumentu pierwszeństwa, jeśli zostało ono wydane w innych językach niż angielski, niemiecki, francuski lub rosyjski i dołączenia dokumentu pełnomocnictwa.
Uzyskanie pozytywnego raportu z poszukiwań i uzyskanie pozytywnego rezultatu badań wstępnych w procedurze międzynarodowej, ma pozytywny wpływ na decyzje wydawane w procedurze krajowej, jednak nie daje pewności uzyskania patentu w wybranym kraju. Przed wydaniem decyzji o udzieleniu patentu lub odmowie udzielenia patentu, urzędy krajowe przeprowadzają badanie formalne oraz badanie merytoryczne zgłoszenia patentowego.
Wejście w fazę krajową w Stanach Zjednoczonych przeprowadza się w terminie 30 miesięcy od daty pierwszeństwa. W tym celu należy dostosować wstępnie opis wynalazku do wymagań amerykańskich, a przede wszystkim wyeliminować wielokrotną zależność zastrzeżeń patentowych. Z innych dokumentów formalnych można też wymienić: deklarację twórców, pełnomocnictwo i cesję. Żaden z tych dokumentów nie wymaga poświadczeń notarialnych. Ponadto, po wejście w fazę krajową w USA wymagane jest złożenie oświadczenia o ujawnionych informacjach (Information Disclosure Statement (IDS)). Czas rozpatrywania zgłoszenia wynalazku w USPTO trwa ok. 3 lat. Zwykle dokładny czas zależy od obłożenia pracą ekspertów w danej dziedzinie techniki. Uzyskanie patentu w USA jest w pewnym stopniu bardzo istotne dla zgłaszających, ponieważ ma wpływ na decyzje w sprawie przyznania patentów analogów w wielu innych krajach. USPTO jest bardziej liberalny w kwestii wyłączeń spod ochrony w porównaniu z innymi krajami, ale i tu również nie patentuje się wszystkiego. Oprócz takich kryteriów jak nowość, poziom wynalazczy, stosowalność, wynalazek podlegający patentowaniu powinien być w pewnym realnym rozwiązaniem. Nie mają zdolności patentowej pomysły jako takie, abstrakcyjne idee, prawa natury zjawiska fizyczne. W tym kontekście Sąd Najwyższy Stanów Zjednoczonych wydał wiele wyroków (Bilski, Mayo, Myriad i Alice), które w istotny sposób zmieniły praktykę stosowaną w USPTO.
Faza krajowa w Chinach. Chiny zajmują pierwsze miejsce w świecie pod względem liczby zgłoszeń patentowych, stąd też od wielu lat państwo to dostosowuje swoje przepisy do ustalonych międzynarodowych ram prawnych. Od 1 stycznia 1994 Chiny należą Układu o Współpracy Patentowej (PCT). Termin wejścia w fazę krajową w Chinach to 30 miesięcy od najwcześniejszej daty pierwszeństwa. Na uwagę zasługuje możliwość przedłużenia tego terminu o dalsze 2 miesiące pod warunkiem uiszczenia dodatkowej opłaty. Językiem postępowania jest język chiński, stąd też konieczność dostarczenia całej dokumentacji w tym języku. Konieczne dokumenty, oprócz opisu patentowego składanego w dacie zgłoszenia, to: i) pełnomocnictwo; ii) chińska nazwa zgłaszającego oraz iii) akt cesji, jeśli zgłaszający zmienił się o dacie zgłoszenia międzynarodowego. Procedura patentowa składa się etapu formalnego, w którym sprawdzana jest poprawność złożonych dokumentów i z etapu merytorycznego, w którym oceniana jest nowość, poziom wynalazczy i przemysłowa stosowalność. Procedura przed Chińskim Urzędem Patentowym (CNIPA) dopuszcza możliwość wprowadzania poprawek do zgłoszenia patentowego. Zmiany te (zgodnie z art. 33 chińskiego prawa patentowego) nie powinny wychodzić poza zakres wcześniejszego ujawnienia i mogą być dokonywane w czasie składania wniosku o badania merytoryczne albo w okresie 3 miesięcy od daty otrzymania informacji o wejściu w fazę badań merytorycznych. Okres obowiązywania patentów w Chinach wynosi 20 od daty zgłoszenia międzynarodowego. Obowiązuje tu również możliwość wydłużenia ochrony dla wynalazków farmaceutycznych (SPC), pod warunkiem złożenia odpowiednich wniosków.
Faza krajowa w Kanadzie. Kanada jest istotnym terytorium ochrony dla wynalazków z dziedziny technik związanych między innymi z przemysłem przetwórczym żywności a także z przemysłem wydobywczym. Od 2 stycznia 1990 Kanada należy Układu o Współpracy Patentowej (PCT). Termin wejścia w fazę krajową w Kanadzie to 30 miesięcy od najwcześniejszej daty pierwszeństwa. Istnieje też ograniczona możliwość przedłużenia tego terminu do 12 miesiące pod warunkiem złożenia wniosku o przywrócenie terminu z uzasadnieniem, że powstała zwłoka była niezamierzona oraz wniesienia wymaganych opłat i opłat za przywrócenie terminu. Językami postępowania mogą być język angielski lub francuski. Postępowanie przed Kanadyjskim Urzędem Patentowym (CIPO) toczy się na podstawie przepisów kanadyjskiej ustawy patentowej i zasad udzielania patentów w Kanadzie. Patenty w Kanadzie mogą być chronione przez okres 20 lat. W przypadku farmaceutyków istnieje też możliwość uzyskania dodatkowego świadectwa ochronnego (SPC).
Faza krajowa w Japonii. Japonia to kraj, który warto rozważyć w planowaniu ochrony za granicą. To czwarta gospodarka świata, z wysoko rozwiniętą techniką. Główne gałęzie przemysłu to: motoryzacja, elektronika i przemysł maszynowy. Termin na wejście zgłoszenia międzynarodowego PCT w fazę krajową w Japońskim Urzędzie Patentowym (JPO) wynosi 30 miesięcy od daty pierwszeństwa. W tym celu należy złożyć japońskie tłumaczenia opisu, zastrzeżeń patentowych, rysunków (jeśli rysunki zawierają tekst objaśniający) oraz skrótu opisu i specjalny formularz zgłoszeniowy. W przypadku niedotrzymania terminu zgłoszenie międzynarodowe, zgodnie z japońskim prawem patentowym, zostaje uznane za wycofane. Wejście w fazę krajową w JPO może zostać przywrócone, jeśli zgłaszający uzasadni powód niezłożenia tłumaczeń w terminie i urząd uzna, że niedotrzymanie terminu nastąpiło pomimo zachowania należytej staranności wymaganej w danych okolicznościach. Powody niedotrzymania terminu należy przedstawić na specjalnym druku o nazwie „Oświadczenie o Powodach Przywrócenia” w ciągu dwóch miesięcy od daty ustania przyczyny, pod warunkiem że nastąpi to w ciągu roku od pierwotnego terminu. W dalszym etapie postępowania, Japonia wymaga złożenia wniosku o badanie w ciągu trzech lat od daty zgłoszenia międzynarodowego PCT.
Faza regionalna EAPO. Jeśli interesuje nas ochrona wynalazku w jednym z takich krajów jak Armenia, Azerbejdżan, Białoruś, Kazachstan, Kirgistan, Rosja, Tadżykistan lub Turkmenistan, Euroazjatycki system ochrony patentowej ustanowiony mocy Euroazjatyckiej Konwencji Patentowej wydaje się optymalnym. Niewątpliwie, istnieje możliwość wejścia w fazy krajowe w każdym z wymienionych państw oddzielnie. Takie indywidualne procedury są jednak mało uzasadnione pod względem finansowym i organizacyjnym. Termin na wejście zgłoszenia międzynarodowego PCT w fazę regionalną przed EAPO wynosi 31 miesięcy od daty pierwszeństwa. W tym celu należy złożyć opis wynalazku, zastrzeżenia patentowe, rysunki i skrót – tłumaczone na język rosyjski oraz pełnomocnictwo i stosowny wniosek z pełnymi danymi adresowymi wnioskodawcy i twórców. Konieczne jest też dostarczenie raportu z poszukiwań międzynarodowych i raportu z międzynarodowych badań wstępnych, jeśli takie badania były wykonywane w fazie międzynarodowej. Badanie wynalazku jest dwuetapowe i dzieli się na badanie formalne oraz badanie merytoryczne, przy czym wniosek o badanie merytoryczne może być złożony w ciągu 6 miesięcy od publikacji zgłoszenia albo już na etapie dokonywania zgłoszenia. Cała procedura udzielania patentu euro-azjatyckiego trwa zwykle 2 do 3 lat, ale na wniosek zgłaszającego procedura może być znacznie przyspieszona. Patent euroazjatycki nie musi być walidowany w wybranych krajach konwencji. Po udzieleniu patentu, w celu utrzymania ochrony w wybranych krajach, konieczne jest wnoszenie opłat. W każdym czasie, terytorialny zakres ochrony euroazjatyckiej może być ograniczony przez rezygnację z wnoszenia opłat. Dla uproszczenia systemu, opłaty wnoszone są za pośrednictwem Euroazjatyckiego Urzędu Patentowego.
Faza regionalna EPO. Wejście w europejską fazę regionalną polega na spełnieniu określonych czynności, a przede wszystkim na dosłaniu dokumentacji patentowej oraz na wniesieniu wymaganych opłat. W dacie zgłoszenia nie jest konieczne przesyłanie tłumaczenia zgłoszenia na jeden z języków konwencyjnych (angielski, niemiecki, francuski). Aby zachować datę zgłoszenia zgłoszenie może być dokonane w dowolnym języku pod warunkiem późniejszego dostarczenia tłumaczenia na język urzędowy. Wejście w fazę regionalną przed EPO powinno nastąpić przed upływem 31 miesięcy od daty pierwszeństwa. EPO sporządza raport z poszukiwań ze wstępną opinią, oraz przeprowadza badania. Podczas składania wniosku o badanie zachodzi konieczność przedstawienia odpowiedzi na uwagi egzaminatora (i jeśli jest taka potrzeba) dosłania zmienionych zastrzeżeń patentowych. Procedura rozpatrywania zdolności patentowej trwa średnio 5 lat. W końcowym etapie, po uznaniu zgłoszonego rozwiązania za nadające się do opatentowania, zgłaszający dostarcza tłumaczenia zastrzeżeń na pozostałe dwa języki urzędowe. Po publikacji wzmianki o udzieleniu patentu, Dla utrzymania ważności patentu istnieje konieczność podjęcia decyzji o formie ochrony – jako patent jednolity albo jako walidacje w wybranych krajach. W przypadku wystąpienia o skutek patentu jednolitego, ochrona wynikająca z patentu europejskiego rozciągnie się na terytorium 18 krajów, a wśród nich tych najbardziej uprzemysłowionych jak: Niemcy, Francja, Włochy, Austria, Szwecja, Finlandia, Holandia, Belgia, Dania. Jeśli zgłaszający zdecyduje się na walidację w wybranych krajach, ma na tę czynność 3 miesiące od dnia publikacji wzmianki o udzieleniu patentu w Europejskim Biuletynie Patentowym. Utrzymanie ochrony w każdym państwie, w którym został przeprowadzony proces walidacji, wiąże się z koniecznością wnoszenia rocznych opłat.